Word: Punktanführer, der sporadisch im Inhaltsverzeichnis fehlt: Repariert

Dies ist der erste von zwei Beiträgen, der andere ist hier. Wenn  bei einem word inhaltsverzeichnis punkte fehlen, dann müssen sie dieses neu aufsetzen.
Also habe ich eine Word-Datei mit einem Inhaltsverzeichnis (ToC), das ab und zu den Punktanführer (Punktreihe) zwischen Name und Seitenzahl vermisst. So wie hier:

Überschrift

Beispiel für ein Word-Inhaltsverzeichnis mit fehlenden Punktführern und Seitenzahlen an falscher Stelle (siehe Mittelwert und Modus).
Nun, ich habe überprüft, ob dies nicht nur ein Anzeigeproblem ist, und ja, es wird auch so gedruckt. Der ToC wurde mit Word-Standardwerten eingesetzt, wobei die Überschriften alle als H1, H2, H3 gestaltet sind. Nichts Ungewöhnliches.
So machte ich natürlich eine Websuche und fand: https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other/dot-leader-sporadisch-missend-für-Tabelle-von/78038ac4-4df2-46a7-93c6-4939ef3056d2?auth=1 (daher der Titel dieses Beitrags von mir).
Aber diese Seite gibt keine explizite Lösung, zumindest nicht für den durchschnittlichen Benutzer. Aber es gibt den Hinweis – beachten Sie, dass die Einträge, die nicht funktionieren, kurz sind. Zum Beispiel kann ich’Mode‘ in’Mode Mode‘ ändern und es ist’fixed‘:

Wenn der Eintrag lang genug ist, kein Problem (siehe’Modus‘).

Die einfachste Lösung besteht also darin, die Überschriften etwas länger umzuformulieren. Einfach, aber suboptimal. Beachten Sie, dass das Zurücksetzen auf nur’Mode‘ und das Aktualisieren der Tabelle den Fehler wiederherstellt.

Hier ist die Lösung (zumindest in meinem Kontext).

(1) Erweitern Sie im Ribbon Home die Liste der Styles, indem Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts im Styles-Bereich klicken.

Erweitern des Styles-Bereichs.
(2) Gehen Sie dann zu TOC 3 in der Styles-Liste.

  • (3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Select All Instances“.
  • (4) Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Ändern“.
  • (5) Wählen Sie „Format“.
  • (6) Wählen Sie „Paragraph….“.
  • (7) Ändern Sie den Einzug „Hängend“ auf „Keine“.

(7) Wählen Sie im gleichen Dialog die Option’Tabs…‘ (linke untere Ecke).

(8) Markieren Sie den ersten Tabulator (es werden wahrscheinlich zwei sein) und löschen Sie ihn, indem Sie „Löschen“ wählen. Es sollte nun nur noch einen Tabulator geben, der die Position der Seitenzahl angibt (15,9 cm im Bild hier).
(9) Vergewissern Sie sich, dass die Schaltfläche neben’2 ……‘ aktiviert ist. Dann OK den ganzen Weg raus und Bingo, repariert.

(10) Höhlen: Ich weiß nicht, wie diese Lösung mit anderen ToC-Stilen und -Formaten interagieren könnte. Bei mir hat es funktioniert, YMMV. Wenn die Änderung nicht wieder in der Vorlage gespeichert wird (d.h. diese Änderung wird dauerhaft vorgenommen), wird sie beim erneuten Öffnen der Datei und beim Anhängen der Vorlage auf die fehlerhafte Version zurückgesetzt. Die Lösung besteht darin, entweder jedes Mal eine manuelle Korrektur durchzuführen (oder zumindest jedes Mal, wenn Sie das Dokument drucken möchten) oder eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen und diese anzuhängen.

Letzteres ist besser.

Am einfachsten ist es, die von Ihnen verwendete Vorlage zu finden (Datei → Optionen → Add-Ins → Add-Ins → Manage: Wählen Sie’Vorlagen‘ aus dem Dropdown-Menü], dann klicken Sie auf OK und die Vorlage und ihr Pfad erscheint in einem kleinen Textfeld im Dialogfeld, das erscheint) und finden Sie sie dann in Ihrem Dateimanager und erstellen Sie eine lokale Kopie davon, entweder in Ihrem persönlichen Vorlagenordner oder im gleichen Verzeichnis wie die Word.docx-Datei, an der Sie arbeiten, je nachdem, ob die Änderung nur für dieses Dokument oder für alle zukünftigen Dokumente gilt. Verwenden Sie dann die Schaltfläche’Anhängen….‘ neben dem Namen der Vorlage, um nach Ihrer Kopie der Vorlage zu suchen.

Dadurch wird die Kopie an die Word-Datei angehängt. Führen Sie dann die oben genannten Änderungen durch, jedoch mit einer Ergänzung: Die Änderung wird in der Vorlage gespeichert, wenn Sie im Bereich „Style ändern“ die Option „Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage“ auswählen. Wenn Sie das Word-Dokument schließen, fragt Word Sie, ob Sie Änderungen an der Vorlage speichern möchten. Oder zumindest sieht es so aus.

Alternativ können Sie auch den Beitrag „Ändern einer Word-Vorlage, um die Punktführer im ToC zu korrigieren“ lesen.